Pedoman SPP Desa Dringo Kec. Todanan

PEDOMAN TEKNIS PENATAUSAHAAN KEUANGAN DESA

BANTUAN KEUANGAN ALOKASI DANA DESA (ADD ) ,DANA DESA ( DD ), BAGI HASIL PAJAK DAN RETRIBUSI DAERAH

TAHUN ANGGARAN 2015

1. Setiap penerimaan dan pengeluaran dana dari rekening Kas Desa wajib dicatat Pada BUKU KAS UMUM Sesuai tanggal penerimaan dan pengeluaran.

2.    Setiap setoran pajak dicatat dalam BUKU KAS PEMBANTU PAJAK.

3. Setiap transaksi di rekening kas desa dicatat dalam BUKU BANK.

4. Setiap pengeluaran atas belanja kegiatan dicatat dalam BUKU PEMBANTU KAS KEGIATAN.

5. Setiap pengeluaran dana dari Rekening Kas Desa wajib dibuatkan

a. RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB )

b. SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN ( SPP )

c. PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA YG DILAMPIRI BUKTI-BUKTI PENGELUARAN ATAS BELANJA.

6. Setiap pembayaran dibuatkan SURAT BUKTI PENGELUARAN ( G.14 )

7. Untuk pembayaran atas pengeluaran SILTAP, TUNJANGAN JABATAN, TAMBAHAN PERBAIKAN PENGHASILAN dilampirkan :

a.   Daftar Penerimaan ( yang berhak meneriman dan dibuat per bulan )

b.   G.14

c.    SSP ( Surat Setoran Pajak )

8. Untuk pembayaran atas pengeluaran HONOR SIDANG RAPAT BPD, TIM PENYUSUN PERDES, TIM PENYUSUN RPJMDES/RKPDES, TIM PENYUSUN PROFIL DESA , TIM PENGELOLA KEGIATAN ( TPK ), PANITIA PENERIMA HASIL PEKERJAAN ( PPHP ) dilampirkan :

a.   Daftar Hadir

b.   Daftar Penerimaan

c.    Notulen

d.   Surat Undangan Rapat

e.    Surat Keputusan ( SK Bupati/ SK Kepala Desa )

f.    G.14

g.   SSP ( Surat Setoran Pajak )

9.   Untuk pembayaran atas pengeluaran belanja ATK, Pengadaan Barang Modal, Material dilampiri :

a.   Nota /Kuitansi

b.   Surat Pesanan Barang ( Nilai diatas 50 juta )

c.    Berita Acara Penerimaan Hasil Pekerjaan

d.   G.14

e.    SSP ( Surat Setoran Pajak )

10.    Untuk pembayaran atas pengeluaran Biaya Perjalanan Dinas dilampiri :

a.   Surat Tugas

b.   Surat Perintah Dinas

c.    Hasil Perjalanan Dinas

d.   Daftar Penerimaan

e.    G.14

11.    Untuk pembayaran atas pengeluaran Honor Nara Sumber/Pelatih dilampiri :

a.   Daftar Penerimaan

b.   Surat permintaan nara sumber/pelatih

c.    G.14

d.   SSP ( Surat Setoran Pajak )

12.    Untuk pembayaran atas pengeluaran Uang Transport bagi peserta Sosialisasi atau Pelatihan dilampiri :

a.   Daftar Penerimaan uang transpor peserta

b.   G.14

c.    SSP ( Surat Setoran Pajak )

13.    Untuk pembayaran atas pengeluaran belanja makan minum dilampiri :

a.   Nota/Kuitansi Pembelian dari Toko

b.   G.14

c.    SSP ( Surat Setoran Pajak ).

14.    Meterai :

a.   Pembelian barang sampai dengan 500 ribu  meterai Rp.3000,-

b.   Pembelian barang diatas 500 ribu meterai Rp. 6.000,-

URUTAN PENYUSUNAN

1.     LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN KEUANGAN ADD, BAGI HASIL PAJAK DAN RETRIBUSI TAHUN ANGGARAN 2015 TAHAP I ( PERTAMA)

2.     BUKU KAS UMUM  ( BKU )

3.     SPJ PER BIDANG DAN KEGIATAN, DILAMPIRI

RAB, SPP DAN PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA DAN BUKTI PENGELUARAN BELANJA.

4.     SPJ DISUSUN DALAM SNELHEKTER PLASTIK RANGKAP 3

CONTOH

BUKU KAS UMUM

DESA.........................KECAMATAN...........................

TAHUN ANGGARAN 2015

NO	TGL	KODE REKENING				URAIAN	PENERIMAAN (Rp)	PENGELUARAN (Rp)	NO BUKTI	JUMLAH PENGELUARAN KOMULATIF	SALDO ( Rp )
1	14 Juli 2015				Penerimaan Dana Bantuan Keuangan ADD dan Bagi Hasil Pajak dan Retribusi Tahap I		130.000.000	-	Sesuai SP2D	-	130.000.000
2	15 Juli 2015	2	1	1	Pembayaran Siltap  Kepala Desa dan Perangkat Desa  7 bulan ( Januari s/d Juli 2015)		-	66.000.000	No Bukti Transaksi	66.000.000	64.000.000
3	15 Juli 2015	2	1	1	Pembayaran Tunjangan Jabatan Kepala Desa dan Perangkat Desa 7 bulan ( Januari s/d Juli 2015 )		-	28.000.000	No Bukti Transaksi	94.000.000	36.000.000
4	15 Juli 2015				Setoran Pajak Penghasilan Tetap Kepala Desa dan Perangkat Desa		-	4.000.000	Sesuai No SSP	98.000.000	32.000.000
	JUMLAH

Mengetahui Kepala Desa....................... ............................

Nama Desa,tanggal 30 Juli 2015 ( akhir bulan ) Bendahara ...........................

BIDANG

PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DESA

KEGIATAN

PENGHASILAN TETAP KEPALA DESA DAN PERANGKAT DESA

DAN

TUNJANGAN JABATAN

KODE REKENING : 2,1.1

RENCANA ANGGARAN BIAYA

SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN

PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB